27.11.2019
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und Sekretariat in Teilzeit (33h/Woche)

Der Familienservice sucht eine/n Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und Sekretariat in Teilzeit (33h/Woche) (Kennziffer 12/2019) für die Erweiterung unseres Teams in Wolfsburg. Der Familienservice engagiert sich in verschiedenen Bereichen rund um die Kinderbetreuung. Tätigkeiten/Aufgabenfelder Annahme und ggf. Weiterleitung von eingehenden Telefonaten (Telefonzentrale) Kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen, Partnern und Kunden Rechnungsstellung Bearbeitung der Ein- […]

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und Sekretariat in Teilzeit (33h/Woche)

Der Familienservice sucht eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und Sekretariat in Teilzeit (33h/Woche)

(Kennziffer 12/2019)

für die Erweiterung unseres Teams in Wolfsburg.

Der Familienservice engagiert sich in verschiedenen Bereichen rund um die Kinderbetreuung.

Tätigkeiten/Aufgabenfelder

  • Annahme und ggf. Weiterleitung von eingehenden Telefonaten (Telefonzentrale)
  • Kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen, Partnern und Kunden
  • Rechnungsstellung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen
  • Terminvergabe/-überwachung
  • Führen der Kassenbücher, Materialbestellungen
  • Erstellen und Pflegen diverser Listen in Excel
  • Betreuung von Sonderthemen nach Absprache und Bedarf

Anforderungen/Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position
  • Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise und sehr gute Umgangsformen
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme
  • Vergütung analog TVöD
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Kennziffer richten Sie bitte an den

Familienservice Wolfsburg e.V., Personalmanagement z. H. Fr. Lisa Kuschel, Porschestr. 76 in 38440 Wolfsburg,

oder per E-Mail an: L.Kuschel@familienservice-wolfsburg.de

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Kuschel telefonisch unter 05361/ 89 69 69-19 oder per E-Mail zur Verfügung.